보고서 vs 대시보드

 

• • 1. 목적과 활용
       • 보고서: 특정 이슈나 분석 결과를 상세히 서술하고 설명하는 문서 형태의 자료.
       • 대시보드: 핵심 정보를 빠르고 직관적으로 파악할 수 있도록 시각적으로 요약한 자료.
    2. 정보의 표현 방식
       • 보고서: 주로 텍스트, 표, 그래프를 활용해 설명적이고 상세한 내용 전달.
       • 대시보드: 주로 그래프, 차트, 숫자 카드 등으로 시각화하여 직관적이고 즉각적인 이해 가능.
    3. 정보의 양과 깊이
       • 보고서: 정보의 양이 많고 상세한 분석, 근거, 해석 등 깊이 있는 내용을 포함.
       • 대시보드: 정보가 압축적이고 핵심적이며, 한눈에 보이도록 최소한의 필수 정보만 표현.
    4. 업데이트 주기 및 시간적 특성
       • 보고서: 주로 주간, 월간, 분기, 연간 등 주기적으로 작성하며 과거 데이터 중심.
       • 대시보드: 실시간 또는 매우 짧은 주기로 자동 업데이트 가능하며 현재 데이터를 즉각 반영.
    5. 사용자 접근 및 상호작용성
       • 보고서: 대부분 정적인 형태로, 사용자가 상호작용하기 어렵고 일방적인 전달이 많음.
       • 대시보드: 사용자가 필터링, 드릴다운 등 다양한 방식으로 데이터를 직접 탐색 및 상호작용 가능.
    보고서는 "자세히 설명하는 서술형 자료"이고, 대시보드는 "핵심만 빠르게 파악하는 시각형 자료"로 이다.
• 사용 시점
  • 보고서: 특정 시점이나 기간에 대한 분석 결과를 제공하며, 주로 완료된 후 제출되는 문서입니다.
  • 대시보드: 실시간으로 데이터를 추적하고, 지속적으로 업데이트되며, 일상적인 모니터링을 위한 도구로 사용됩니다.
• 구성 요소
  • 보고서: 텍스트, 표, 차트 등을 포함하며, 데이터 분석 과정과 결과에 대한 설명이 중요합니다.
  • 대시보드: 주로 차트, 그래프, KPI(핵심 성과 지표) 등 시각적인 요소들이 중요하고, 데이터를 빠르게 파악할 수 있도록 설계됩니다.

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1. 보고서 작성 도구 및 방법

보고서 작성은 텍스트와 표, 그래프 등을 통해 상세히 내용을 전달하는데 적합한 도구를 사용합니다.

• 대표 프로그램 및 툴
  1. Microsoft Word
     • 문서 작성과 편집, 보고서 서식 설정에 특화된 도구
  2. 한글 (한컴오피스)
     • 국내에서 주로 사용되는 문서 작성 및 보고서 편집 도구
  3. Google Docs
     • 온라인 기반 협업 문서 작성 및 공유 가능
  4. Notion
     • 다양한 형태의 문서, 표, 이미지 등으로 협업 기반 보고서 제작 가능
  5. PowerPoint (PPT)
     • 시각적 프레젠테이션 형태의 보고서 작성 및 전달
• 활용 방법
  • 주간/월간 업무보고, 프로젝트 결과 보고, 분석 보고서 등 작성
  • 표, 텍스트 중심으로 상세한 해석과 근거를 제시하며 분석 결과 설명

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2. 대시보드 제작 도구 및 방법

대시보드는 데이터의 시각화와 빠른 이해를 중심으로 하는 인터랙티브한 도구를 주로 활용합니다.

• 대표 프로그램 및 툴
  1. Tableau
     • 데이터 시각화 및 상호작용성이 뛰어난 대시보드 제작 가능
  2. Power BI
     • Microsoft의 데이터 분석 및 비즈니스 인텔리전스 시각화 도구
  3. Looker Studio (구 Google Data Studio)
     • Google의 클라우드 기반 무료 데이터 시각화 및 인터랙티브한 대시보드 생성
  4. Excel
     • 기본적인 차트 및 피벗테이블 활용한 대시보드 제작 가능
  5. Google Sheets
     • 온라인 환경에서 손쉽게 간단한 시각화 대시보드 제작 가능
  6. Metabase
     • 오픈소스 기반의 대시보드 제작 및 데이터 분석 플랫폼
• 활용 방법
  • KPI 모니터링, 실시간 데이터 추적 및 관리, 성과지표 시각화에 주로 사용
  • 필터링, 드릴다운 등을 통해 사용자가 직접 데이터 탐색 및 분석 가능

구분	목적 및 특징	대표적인 툴
보고서	상세 설명, 문서 중심	Word, 한글, Google Docs, Notion, PowerPoint
대시보드	시각적, 빠른 이해, 상호작용 중심	Tableau, Power BI, Looker Studio, Excel, Metabase